 |
Badmintonvereniging Dorus Rijkers |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Notulen Bijzondere Ledenvergadering
op woensdag 17 november 2010
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zaalhuur Etty hal in de oude uitvoering was 23,85 per uur | ||
| SPEELAVONDEN !!!! + 2 x ιιn toernooi, dit op jaarbasis is 21,00 per uur | ||
| Per avond: 3,5 uur x 21,00 = 18.30 uur tot 22.00 uur | |
73,50 |
| Per maand 4 avonden α 73,50 | |
294,00 |
| Per jaar 43 avonden α 73,50 | |
3.160,50 |
| Toernooi januari 2010 50,00 hele middag x 2 | |
100,00 |
| Totaal per jaar: 3.160,50 + 100,00 | |
3.260,50 |
| Is inclusief barbediening tot 23.30 uur |
======= |
|
| Lyceum hal nieuwe situatie | ||
| 19,00 per zaaldeel. Benodigd: 2 zaaldelen α 19,00 | |
38,00 |
| Per avond: 3,5 uur x 38,00 = 18.30 uur tot 22.00 uur | |
133,00 |
| Per maand 4 avonden α 133,00 | |
532,00 |
| Per jaar 43 avonden α 133,00 | |
5.719,00 |
| Toernooi 6 uur x 38,00 x 2 | |
456,00 |
| LET OP: IN MEI IS DE HAL GESLOTEN | ||
| andere zaal inhuren !!! ( 133,= ) | ||
| Totaal per jaar: 5.719,00 + 456,00 | |
6.175,00 |
|
======= |
||
| Barbezetting zelf te regelen. Drankinkoop zelf te regelen | ||
| Geen opslagmogelijkheden voor drank, koek enz. | ||
| Zaalhuur is te betalen met de huidige contributie. | ||
| Maandelijks te ontvangen contributie van de actieve leden: | ||
| Senioren: 27 x 9,00 | |
243,00 |
| Junioren: 6 x 6,50 | |
39,00 |
| Pupillen: 11 x 5,50 | |
71,50 |
| Totaal per maand: | |
353,50 |
| Totaal per jaar: | |
4.242,00 |
Een contributieverhoging voor de nieuwe hal lijkt
voor de hand te liggen. Er moet ongeveer 3000,= (
6.000,-- - 3.000,-- = 3.000,-- en dit : 40 ) per
jaar meer worden opgebracht, dat is per persoon rond
de 75,=.
4.
Vragen ronde 1
Hebben we last van bijvoorbeeld basketbal, als we 2/3
van de zaal gaan huren?
- Er komen
geluidswanden die omhoog en omlaag kunnen, dus als ij
2.3 van de zaal huren wordt er een geluidswand
geplaatst. Of we last hebben van het lawaai daar kunnen
we nu nog niets over zeggen.
Ligging van kantine op tekening niet gunstig, kun je
kijken naar het badminton met een drankje in de hand?
- Bij hal 1 wel, en bij hal 2 niet. , maar hal 1 is
heel de week bezet door Basketbal
wij kunnen hal 2 huren, en daar kan je niet met een
drankje in de hand kijken.
komen er ramen in de sporthal?
- Geen idee, voor zover bekend alleen bij de entree
moeten we leden werven als we naar het lyceum gaan?
- Ja het leden werven is dan wel nodig, ook om het
ledenaantal op dit niveau te behouden.
Als we naar de sporthal van het lyceum gaan, en na een
tijdje zien we dat het niet werkt, kunnen we dan terug
naar de ?
- Dit is onzeker, de is blij met ons al huurder,
maar als wij weggaan, gaan zij op zoek naar een andere
huurder.
Zijn er veel leden gestopt, sinds wij op donderdag
spelen?
- Zon 4 leden hebben echt hun lidmaatschap
opgezegd, nu wij op donderdag spelen. Er zijn 6 leden
die hun lidmaatschap hebben omgezet naar speciaal lid.
Als we 1/3 of 2/3 zaal huren, kan dat andere deel dan
ook verhuurd worden?
- ja dat kan, hierdoor raak je wel je eigen
identiteit kwijt als gezellige vereniging.
Is er een fusie mogelijk met Turnlust? zij spelen
op maandag, dinsdagavond en vrijdagmorgen, hierdoor kan
je de leden meer gelegenheid geven om te spelen.
- een fusie is financieel niet noodzakelijk, een
fusie om meer speeldagen te geven is niet bekeken/
besproken. Ook hiermee raak je je identiteit kwijt.
Er word ook een nieuwe sporthal gebouwd voor OKK op het
Marsdiepplein, met 4 banen. Hebben we ons hier
ook voor ingeschreven??
nee we hebben ons daar niet voor ingeschreven, is
van OKK,
na de brand heeft het bestuur bij alle hallen gevraagd
op woensdag of op andere dagen of er ruimte was, en dat
was bij OKK niet het geval.
5.
Pauze
om 20.25 uur
wordt er 10 minuten pauze gehouden
tijdens deze pauze wordt er aardig gediscussieerd door
de leden.
20.35 uur start de vergadering weer en het stembureau
deelt de stembriefjes uit.
6.
Vragenronde 2
Hebben speciale leden ook stemrecht?
- ja die
hebben ook stemrecht
Hoe worden de jeugdleden vanavond vertegenwoordigd?
- 1 ouder is aanwezig, maar alle ouders van de
jeugdleden hebben een uitnodiging voor deze avond
gekregen via de e-mail.
Willen Adri van der Ham en Peter den Broeder in de
nieuwe sporthal weer de bar op zich nemen?
- het bestuur heeft door omstandigheden nog geen
gelegenheid gehad om dit aan hen beide te vragen.
Is er iemand in het bezit van de benodigde
horecapapieren?
- ja, Jan Siersma heeft deze papieren.
Moet er eigen materiaal gekocht worden als we in het
lyceum gaan spelen? Of gaan we dit delen met de
school?
- in de huurprijs zitten ook netten en palen, maar
dit wordt dan gedeeld met andere verenigingen of de
school.
heeft de binnenkort renovatieplannen?
- voor zover wij weten niet.
7.
Stemmen:
/ Lyceum
de gele briefjes zijn voor het spelen op
donderdagavond in de
de oranje briefjes zijn voor het spelen op
woensdagavond in het lyceum en akkoord gaan met de
contributieverhoging.
Uitslag: Geel: 22 stemmen
Oranje: 3 stemmen
wij blijven in de spelen op donderdagavond.
Henk zal de betrokken partijen op de hoogte brengen van
deze uitslag. Het verslag van deze bijeenkomst zal zo
spoedig mogelijk verspreid worden onder de leden.
Enkele leden dringen toch aan om naar een
samenwerkingsverband te blijven kijken met andere
verenigingen en ook om naar andere dagen in zalen te
blijven kijken,
Het bestuur stemt hier in mee, ook het speciale
lidmaatschap zal tijdens de eerstkomende
bestuursvergadering worden besproken
8. Sluiting
Henk sluit de vergadering om 20.55 uur en bied de leden namens de vereniging 2 drankjes per persoon aan.